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Il briefing

Il brief del cliente.Senza dimenticare nulla.

Il briefing è il punto di partenza di ogni progetto. In DiriGO! è un percorso guidato: rispondi un passo alla volta, e ciò che non sai diventa «da chiedere al cliente».

Alla fine il riepilogo ti dice a che punto sei, cosa manca ancora e quali aree creare nel capitolato.

Non è un percorso obbligato. È una guida, utile soprattutto a chi fa il briefing direttamente con il cliente e ha meno esperienza. Se hai il tuo metodo, continui a compilare il briefing come hai sempre fatto, nel testo libero del progetto.

Il briefing guidato, passo 1 di 8: Cliente e obiettivo, con la casella «Non so / da chiedere al cliente» sotto ogni domanda
Passo 1 di 8 · ogni domanda ha la casella «Non so / da chiedere al cliente»

Come funziona

4 momenti
  1. 01

    Scegli la tipologia

    Allestimento, Design grafico o entrambi. Cambiano le domande che ti vengono poste.

  2. 02

    Step by step

    Fino a 8 sezioni, dal cliente e obiettivo fino a brand e materiali grafici. Si salva a ogni passo: puoi chiudere e riprendere.

  3. 03

    Segna ciò che non sai

    Sotto ogni domanda c'è «Non so / da chiedere al cliente». Resta in lista finché non hai la risposta.

  4. 04

    Guarda il riepilogo

    Percentuale di completezza, domande ancora aperte e aree del capitolato da creare.

Il briefing copre ciò che serve per partire: il cliente e gli obiettivi, le date e il luogo, lo spazio e i suoi vincoli, i contenuti, gli impianti, la logistica, il brand e i materiali grafici. Alcune sezioni e domande compaiono solo per certi tipi di progetto, per esempio gli stand fieristici o i lavori di design grafico.

Il riepilogo

Cosa ottieni
Il riepilogo del briefing: 90%, una domanda da richiedere al cliente e i pulsanti per inserire nel testo, copiare la lista e creare le aree
Messaggio pronto da copiare esempio

Gentile Laura Bianchi,

per completare il progetto ci servono ancora queste informazioni:

  1. Inizio montaggio
  2. Fine evento
  3. Inizio smontaggio

Grazie.

Dal briefing al capitolato

Aree
Aree da creare nel Capitolato: elenco con caselle e la descrizione di ogni area, quelle già presenti non sono selezionabili
Le aree proposte, con la descrizione di ciascuna

Dalle risposte del briefing, con un clic, DiriGO! prepara le aree del capitolato. Se hai indicato una reception, un'area riunioni o un ambiente esterno, trovi pronte «Reception / accoglienza», «Area riunioni», «Strutture esterne e ancoraggi» e così via. «Montaggio e smontaggio» e «Trasporti e logistica» ci sono sempre.

Prima di crearle, le vedi in anteprima, come in questa schermata, con la descrizione di ognuna: puoi rinominarle o escluderle. Le aree che esistono già nel capitolato non vengono duplicate.

Così il capitolato parte con la struttura giusta e le voci si aggiungono in modo ordinato dentro ogni area, anche a partire dal sopralluogo.

Il questionario stampabile

Carta

Se chi parla con il cliente tende a dimenticare qualche domanda fondamentale, oppure è poco esperto ed è abituato a lavorare sulla carta, puoi usare il questionario stampabile: sono le stesse domande del briefing in un formato da stampare, con caselle da barrare, righe per scrivere, le domande indispensabili segnate con l'asterisco e tutti gli spazi giusti per contenere le risposte.

Lo puoi stampare vuoto oppure precompilato con le risposte che hai già.

Anteprima del questionario di briefing da stampare, con caselle e righe da compilare
Il questionario, pronto da stampare o salvare in PDF

Da sapere

Limiti

Il brief è pronto: il passo dopo è andare sul posto.

Il sopralluogo → Richiedi l'accesso →